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Gabinete da Direção

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Chefe de Gabinete: Suzan Evelin Silva

Telefone: (35) 3427-6600

Horário de Funcionamento do Setor

 

Compete à Chefia de Gabinete:

  • Assistir a Direção-geral no seu relacionamento institucional e administrativo;
  • Coordenar as atividades relacionadas ao Gabinete;
  • Coordenar as atividades relacionadas à Assessoria de Comunicação do campus;
  • Elaborar e organizar Estudos, Pareceres, Portarias, Resoluções e outros documentos determinados pela Direção-geral;
  • Organizar a numeração referente aos Editais publicados pelo campus;
  • Preparar e despachar a correspondência oficial do campus;
  • Coordenar e organizar o protocolo oficial do campus;
  • Receber documentos e correspondências submetidas ao campus, preparando-as para assinatura do Diretor-geral ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
  • Participar de Comissões designadas pela Direção-geral;
  • Supervisionar as ações relacionadas à Lei de Acesso à Informação (LAI);
  • Organizar a agenda da Direção-geral e inserir na agenda do campus os eventos pertinentes à unidade;
  • Supervisionar os eventos institucionais internos e externos relativos à participação da Direção-geral;
  • Recepcionar o público externo quando for assunto institucional relativo ao Gabinete da Direção-geral;
  • Organizar e manter, sob sua responsabilidade, o arquivo da Secretaria do Gabinete;
  • Supervisionar o recebimento e encaminhamento do malote à Reitoria, bem como protocolo, distribuição de correspondências e documentos oficiais;
    Lavrar as Atas das reuniões convocadas e realizadas pela Direção-geral;
  • Realizar atendimento ao público interno e externo;
  • Zelar pelos bens patrimoniais do campus, sobretudo aqueles sob sua responsabilidade;

 

 

 

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