Setor de Registros Acadêmicos
Equipe:
>>> Coordenadora: Tônia Amanda Paz dos Santos
>>> Lucas Rabelo / Rosenildo Renaki Paiano / Silvana Aparecida Andrade
: (35) 3427-6612
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: Horário de funcionamento do setor
Atribuições:
O Setor de Registros Acadêmicos - SRA do Campus Pouso Alegre tem como principal função organizar e manter informações referentes à vida escolar dos discentes. É o setor responsável pela expedição de documentos diversos, mediante requerimentos próprios para cada fim, tais como: declarações, certificados, históricos, diplomas, entre outros.
PRAZO PARA EMISSÃO DE DOCUMENTOS
Certificados da Pós-graduação | 120 dias |
Declarações | 03 dias úteis |
Diplomas | 120 dias |
Históricos | 30 dias |
Planos de Ensino/Conteúdo Programático | 30 dias |
FORMULÁRIOS E ORIENTAÇÕES
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Para que Serve: | O trancamento extemporâneo está autorizado para o 2º semestre de 2020 em virtude da substituição das aulas presenciais por atividades remotas. |
Prazo: | De 23 de novembro a 11 de dezembro de 2020 |
Checklist: | Preencher o formulários online. |
Link para os formulários: |
Formulário de Trancamento de Matrícula - Extemporâneo |
REGISTRO DE EQUIVALÊNCIA DE DISCIPLINAS
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Para que Serve: |
Destina-se aos alunos que cumpriram dependência e foram aprovados, mas, após o encerramento do semestre letivo, a CH não foi computada no histórico (as disciplinas aparecem como extracurriculares no histórico). |
Prazo: |
O aluno pode solicitar a equivalência de disciplina ao final de cada semestre letivo. A Secretaria irá efetuar o registro no sistema, em até 15 dias úteis após a verificação da existência da equivalência. |
Checklist: |
Preencher o formulário online. |
Link para o formulário: |
https://forms.gle/eAqeZfw8ob1zgK8N6 |
TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS COM HORÁRIOS CONFLITANTES
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Para que Serve: | Destina-se aos alunos que efetuaram matrícula em disciplinas com conflito de horário. |
Prazo: | O prazo que estiver especificado no formulário.. |
Checklist: | Preencher o formulário online. |
Link para o formulário: | https://forms.gle/7VPRxFgPeo2kJgPb6 |
REMATRÍCULA |
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Para que serve: | Aplica-se a todos os alunos que desejam dar continuidade ao curso. Deve ser realizada todo semestre para os cursos semestrais e anualmente para os alunos de curso integrado. |
Prazo para entrega: | Estipulado no calendário letivo do ano em curso. |
Check list: | 1) Preencher formulário on line. |
Formulários: |
1) Cursos de Graduação/ Pós- Graduação e Técnicos Subsequentes: https://forms.gle/7CtBSDgfxpXVdLpg7 2) Cursos Integrados: https://forms.gle/PNCjwGxy4nvVwbTw9 |
REMATRÍCULA FORA DO PRAZO |
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Para que serve: |
Aplica-se a todos os alunos que deixaram de efetuar a rematrícula no prazo estipulado no calendário acadêmico. Os pedidos passarão por análise da Coordenação de Curso. |
Check list: | 1) Formulário preenchido. |
Formulário: | REQUERIMENTO DE REMATRÍCULA FORA DO PRAZO |
CANCELAMENTO DE MATRÍCULA |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno deseja desligar definitivamente da Instituição. |
Prazo para entrega: | Não há, pode-se entregar ao longo do ano. |
Check list: | 1) Formulário preenchido; 2) Parecer no formulário de regularidade com a biblioteca do Campus Pouso Alegre. |
Formulário: | CANCELAMENTO DE MATRÍCULA |
DISPENSA DE DISCIPLINA |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno já cursou e foi aprovado na disciplina ou equivalente. |
Prazo para entrega: | Estipulado no calendário letivo do ano em curso. |
Check list: |
1) Formulário preenchido; |
Formulário: | DISPENSA DE DISCIPLINA |
MATRÍCULA DE DEPENDÊNCIA |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno necessita cursar a disciplina que foi reprovado. |
Prazo para entrega: | De 20 a 28 de Agosto de 2020 |
Check list: | 1) Formulário preenchido. (OBS: Para cada disciplina será necessário preencher um formulário) |
Formulários: |
Técnicos Subsequente: https://forms.gle/TWKHaTJhMrunjzF17 Graduação: https://forms.gle/6ZzNkdaver6MMHCfA |
EXERCÍCIOS DOMICILIARES |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno encontra-se incapacitado de frequentar as aulas por motivo de saúde, conforme Resolução 118/2016. O deferimento fica a cargo do Coordenador do Curso. |
Prazo para entrega: | Imediato, isto é, a partir do primeiro dia de afastamento. |
Check list: |
1) Formulário preenchido; |
Formulário: | EXERCÍCIOS DOMICILIARES |
SEGUNDA CHAMADA DE PROVA |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno encontra-se incapacitado de realizar prova por motivo de saúde ou de trabalho (desde que o aluno esteja a serviço fora dos horários regulares de aulas da/s disciplina/s em questão) |
Prazo para entrega: | 48 horas a contar do último dia do afastamento. Por exemplo, o último dia do afastamento ocorreu em 07/05, então, o prazo para entrega do formulário é até o dia 09/05 às 22:30. Obs.: Se o último dia ocorrer em fim de semana ou feriado, prorroga-se para o primeiro dia útil seguinte. |
Check list: |
1) Formulário preenchido; RESOLUÇÃO Nº 069/2017, DE 14 DE NOVEMBRO DE 2017. |
Formulário: | SEGUNDA CHAMADA DE PROVA |
TRANCAMENTO DE MATRÍCULA |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno, após concluído o 1º semestre do ano letivo, deseja trancar a matrícula, sem perder o vínculo com a Instituição, podendo a ela retornar, devendo fazer rematrícula ou um novo semestre de trancamento. Para os cursos de Engenharia, o estudante poderá trancar sua matrícula por 03 semestres letivos. Para as licenciaturas poderá trancar 02 semestres letivos. Para os cursos subsequentes poderá trancar 02 semestres letivos, conforme as resoluções 073/2015 e 069/2017. |
Prazo para entrega: | Estipulado no calendário letivo do ano em curso (prazo até 30 dias após o primeiro dia de aula do semestre). |
Check list: | 1) Formulário preenchido. |
Formulário: | TRANCAMENTO DE MATRÍCULA |
DIPLOMA DE GRADUAÇÃO |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno, após concluído o curso de graduação e cumpridos todos os requisitos exigidos (estágio + regularidade com a biblioteca + aprovação em todas disciplinas obrigatórias + ata de conclusão de curso assinada pelo coordenador), deseja obter o seu diploma. |
Prazo para entrega: | Não há, pode-se solicitar ao longo do ano. |
Check list: |
1) Formulário preenchido; |
Formulário: | DIPLOMA DE GRADUAÇÃO |
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno, após concluído o curso de pós-graduação e cumpridas todas as exigências, deseja obter o seu certificado. |
Prazo para entrega: | Não há, pode-se solicitar ao longo do ano. |
Check list: |
1) Formulário preenchido; |
Formulário: | CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO |
TRANCAMENTO DE MATRÍCULA POR DISCIPLINA |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno deseja trancar a disciplina, respeitando o limite de 50% das disciplinas regulares do seu período, oferecidas durante o semestre ou ano. |
Prazo para entrega: | Até 30 (trinta) dias após o início do semestre letivo. |
Check list: | 1) Formulário preenchido. |
Formulário: | TRANCAMENTO DE MATRÍCULA POR DISCIPLINA |
REVISÃO DE NOTAS |
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Para que serve: | Aplica-se quando o aluno deseja que a nota de sua avaliação seja revista. |
Prazo para entrega: | 48 horas após a divulgação da nota. |
Check list: |
1) Formulário preenchido; |
Formulário: | REVISÃO DE NOTAS |
COLAÇÃO DE GRAU GRADUAÇÃO / CERTIFICAÇÃO TÉCNICA |
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Para que serve: | Aplica-se ao aluno que conclui o curso ao final do ano letivo. |
Prazo para entrega: | Até dia 30 de dezembro de 2020. |
Check list: |
Certificação Técnica (cursos técnicos): Requerimento de Certificação técnica Colação de Grau (cursos de graduação): Requerimento para Colação de Grau Graduação |
COLAÇÃO DE GRAU EXTRAORDINÁRIA |
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Para que serve: | Aplica-se ao aluno que, por motivo devidamente justificado, não pode comparecer na cerimônia de colação de grau agendada previamente para a sua turma, ao final do curso ou para aluno que antecipa conclusão de curso, desde que apresente autorização para tal. |
Prazo para entrega: | Não há. Mas, o aluno só poderá requisitar a colação se estiver com todos os requisitos para conclusão de curso cumpridos (CH, Estágio, ACCs, TCC e Enade). |
Check list: |
1)Formulário Preenchido
2) Documento que comprove a necessidade da antecipação da colação, de acordo com o Capítulo V, da RESOLUÇÃO Nº 009/2019, DE 27 DE MARÇO DE 2019: https://portal.poa.
2) Parecer de regularidade com a biblioteca do Campus Pouso Alegre e com o Setor de Estágio, carimbo e assinatura dos atendentes destes setores (no formulário).
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Formulário: |
CERTIFICAÇÃO EXTRAORDINÁRIA POR WEBCONFERÊNCIA - CURSOS TÉCNICOS COLAÇÃO DE GRAU EXTRAORDINÁRIA POR WEBCONFERÊNCIA - SUPERIOR |
MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA/ELETIVA/OPTATIVA |
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Para que serve: |
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Prazo para entrega: | Estipulado no calendário letivo do ano em curso. |
Check list: | 1) Formulário preenchido. |
Formulário: | MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA/ELETIVA/OPTATIVA |
REMATRÍCULA FORA DO PRAZO |
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Para que serve: |
Aplica-se a todos os alunos que deixaram de efetuar a rematrícula no prazo estipulado no calendário acadêmico. Os pedidos passarão por análise da Coordenação de Curso. |
Check list: | 1) Formulário preenchido. |
Formulário: | REQUERIMENTO DE REMATRÍCULA |
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