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    Setor de Registros Acadêmicos

    Equipe:

    >>>  Coordenadora: Tônia Amanda Paz dos Santos

    >>>  Lucas Rabelo / Rosenildo Renaki Paiano / Silvana Aparecida Andrade 

    telefone : (35) 3427-6612

    Email groen : Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

    relogio : Horário de funcionamento do setor

     

    Atribuições:

    O Setor de Registros Acadêmicos - SRA do Campus Pouso Alegre tem como principal função organizar e manter informações referentes à vida escolar dos discentes. É o setor responsável pela expedição de documentos diversos, mediante requerimentos próprios para cada fim, tais como: declarações, certificados, históricos, diplomas, entre outros.

     

    PRAZO PARA EMISSÃO DE DOCUMENTOS

     

    Certificados da Pós-graduação 120 dias
    Declarações  03 dias úteis
    Diplomas 120 dias
    Históricos 30 dias
    Planos de Ensino/Conteúdo Programático 30 dias

     

     FORMULÁRIOS E ORIENTAÇÕES 


    Trancamento Extemporâneo de Disciplinas ou Matrícula

     
     Para que Serve: O trancamento extemporâneo está autorizado para o 2º semestre de 2020 em virtude da substituição das aulas presenciais por atividades remotas.
     Prazo:  De 23 de novembro a 11 de dezembro de 2020
     Checklist:  Preencher o formulários online.
     Link para os formulários:  

    Formulário de Trancamento de Matrícula - Extemporâneo
    Formulário de Trancamento de Matrícula em Disciplina - Extemporâneo

     

    REGISTRO DE EQUIVALÊNCIA DE DISCIPLINAS

     

    Para que Serve:

         		  Destina-se aos alunos que cumpriram dependência e foram aprovados, mas, após o encerramento do semestre letivo, a CH não foi computada no histórico (as disciplinas aparecem como extracurriculares no histórico).

    Prazo:

         		  O aluno pode solicitar a equivalência de disciplina ao final de cada semestre letivo. A Secretaria irá efetuar o registro no sistema, em até 15 dias úteis após a verificação da existência da equivalência.

    Checklist:

         		  Preencher o formulário online.

    Link para o formulário:

         		  https://forms.gle/eAqeZfw8ob1zgK8N6

     

      TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS COM HORÁRIOS CONFLITANTES

     
    Para que Serve:   Destina-se aos alunos que efetuaram matrícula em disciplinas com conflito de horário.
    Prazo:   O prazo que estiver especificado no formulário..
    Checklist:  Preencher o formulário online.
    Link para o formulário:  https://forms.gle/7VPRxFgPeo2kJgPb6

     

    REMATRICULA

    REMATRÍCULA  
    Para que serve:  Aplica-se a todos os alunos que desejam dar continuidade ao curso. Deve ser realizada todo semestre para os cursos semestrais e anualmente para os alunos de curso integrado. 
    Prazo para entrega:  Estipulado no calendário letivo do ano em curso. 
    Check list: 1) Preencher formulário on line. 
    Formulários: 

    1) Cursos de Graduação/ Pós- Graduação e Técnicos Subsequentes: https://forms.gle/7CtBSDgfxpXVdLpg7

    2) Cursos Integrados: https://forms.gle/PNCjwGxy4nvVwbTw9

     

    figura1

    REMATRÍCULA FORA DO PRAZO
    Para que serve:

    Aplica-se a todos os alunos que deixaram de efetuar a rematrícula no prazo estipulado no calendário acadêmico. Os pedidos passarão por análise da Coordenação de Curso.
    Check list: 1) Formulário preenchido.
    Formulário: REQUERIMENTO DE REMATRÍCULA FORA DO PRAZO

     

     cancelamento

    CANCELAMENTO DE MATRÍCULA
    Para que serve: Aplica-se quando o aluno deseja desligar definitivamente da Instituição.
    Prazo para entrega: Não há, pode-se entregar ao longo do ano.
    Check list: 1) Formulário preenchido;
    2) Parecer no formulário de regularidade com a biblioteca do Campus Pouso Alegre.
    Formulário: CANCELAMENTO DE MATRÍCULA

     

    DISPENSA

    DISPENSA DE DISCIPLINA
    Para que serve: Aplica-se quando o aluno já cursou e foi aprovado na disciplina ou equivalente.
    Prazo para entrega: Estipulado no calendário letivo do ano em curso.
    Check list:

    1) Formulário preenchido;
    2) Conteúdo programático da disciplina (original ou cópia autenticada);
    3) Histórico escolar (original ou cópia autenticada).
    Formulário: DISPENSA DE DISCIPLINA

     

    MATRICULA DEPENDENCIA

    MATRÍCULA DE DEPENDÊNCIA
    Para que serve: Aplica-se quando o aluno necessita cursar a disciplina que foi reprovado.
    Prazo para entrega: De 20 a 28 de Agosto de 2020
    Check list: 1) Formulário preenchido. (OBS: Para cada disciplina será necessário preencher um formulário)
    Formulários:

    Técnicos Subsequente: https://forms.gle/TWKHaTJhMrunjzF17

    Graduação: https://forms.gle/6ZzNkdaver6MMHCfA

     

    EXERCICIOS DOMICILARES

    EXERCÍCIOS DOMICILIARES
    Para que serve:   Aplica-se quando o aluno encontra-se incapacitado de frequentar as aulas por motivo de saúde, conforme Resolução 118/2016. O deferimento fica a cargo do Coordenador do Curso.
    Prazo para entrega:  Imediato, isto é, a partir do primeiro dia de afastamento. 
    Check list: 

    1) Formulário preenchido;
    2) Atestado contendo carimbo, assinatura do médico e período de afastamento.

     
    Formulário:  EXERCÍCIOS DOMICILIARES

     

    SEGUNDA CHAMADA

    SEGUNDA CHAMADA DE PROVA
    Para que serve:  Aplica-se quando o aluno encontra-se incapacitado de realizar prova por motivo de saúde ou de trabalho (desde que o aluno esteja a serviço fora dos horários regulares de aulas da/s disciplina/s em questão)
    Prazo para entrega:  48 horas a contar do último dia do afastamento. Por exemplo, o último dia do afastamento ocorreu em 07/05, então, o prazo para entrega do formulário é até o dia 09/05 às 22:30. Obs.: Se o último dia ocorrer em fim de semana ou feriado, prorroga-se para o primeiro dia útil seguinte.
    Check list: 

    1) Formulário preenchido;
    2) Atestado contendo carimbo, assinatura do médico, código CID e período de afastamento. (Em caso de motivo de trabalho, desde que fora do horário regular das aulas da/s disciplina/s em questão, aceita-se declaração emitida pela empresa, em papel timbrado, com data, período do afastamento e assinatura do responsável pela emissão do documento)

    RESOLUÇÃO Nº 069/2017, DE 14 DE NOVEMBRO DE 2017.

     
    Formulário:  SEGUNDA CHAMADA DE PROVA

     

    TRACAMENTO DE MATRICULA

    TRANCAMENTO DE MATRÍCULA 
    Para que serve:  Aplica-se quando o aluno, após concluído o 1º semestre do ano letivo, deseja trancar a matrícula, sem perder o vínculo com a Instituição, podendo a ela retornar, devendo fazer rematrícula ou um novo semestre de trancamento. Para os cursos de Engenharia, o estudante poderá trancar sua matrícula por 03 semestres letivos. Para as licenciaturas poderá trancar 02 semestres letivos. Para os cursos subsequentes poderá trancar 02 semestres letivos, conforme as resoluções 073/2015 e 069/2017.
    Prazo para entrega: Estipulado no calendário letivo do ano em curso (prazo até 30 dias após o primeiro dia de aula do semestre). 
    Check list:  1) Formulário preenchido. 
    Formulário:  TRANCAMENTO DE MATRÍCULA

     

    DIPLOMA

    DIPLOMA DE GRADUAÇÃO  
    Para que serve:  Aplica-se quando o aluno, após concluído o curso de graduação e cumpridos todos os requisitos exigidos (estágio + regularidade com a biblioteca + aprovação em todas disciplinas obrigatórias + ata de conclusão de curso assinada pelo coordenador), deseja obter o seu diploma. 
    Prazo para entrega:  Não há, pode-se solicitar ao longo do ano. 
    Check list: 

    1) Formulário preenchido;
    2) Certidão de quitação eleitoral atualizada;
    3) Parecer no formulário de regularidade com a biblioteca do Campus Pouso Alegre.

     
    Formulário:  DIPLOMA DE GRADUAÇÃO 

     

    CERTIFICADO DE COMCLUSAO

    CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO  
    Para que serve:  Aplica-se quando o aluno, após concluído o curso de pós-graduação e cumpridas todas as exigências, deseja obter o seu certificado. 
    Prazo para entrega:  Não há, pode-se solicitar ao longo do ano.
    Check list:

    1) Formulário preenchido;
    2) Cópia do diploma de graduação;
    3) Cópia do histórico do curso de graduação;
    4) Certidão de quitação eleitoral atualizada;
    5) Parecer no formulário de regularidade com a biblioteca do Campus Pouso Alegre.

     
    Formulário:  CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO

     

     TRANCAMENTO DISCIPLINA

    TRANCAMENTO DE MATRÍCULA POR DISCIPLINA  
    Para que serve:  Aplica-se quando o aluno deseja trancar a disciplina, respeitando o limite de 50% das disciplinas regulares do seu período, oferecidas durante o semestre ou ano. 
    Prazo para entrega:  Até 30 (trinta) dias após o início do semestre letivo. 
    Check list:  1) Formulário preenchido. 
    Formulário:  TRANCAMENTO DE MATRÍCULA POR DISCIPLINA

     

    REVISAO DE NOTAS

     REVISÃO DE NOTAS 
    Para que serve:  Aplica-se quando o aluno deseja que a nota de sua avaliação seja revista. 
    Prazo para entrega:  48 horas após a divulgação da nota. 
    Check list: 

    1) Formulário preenchido;
    2) Cópia da avaliação.

     
    Formulário:  REVISÃO DE NOTAS 

     

    COLACAO DE GRAU

    COLAÇÃO DE GRAU GRADUAÇÃO / CERTIFICAÇÃO TÉCNICA
    Para que serve:  Aplica-se ao aluno que conclui o curso ao final do ano letivo.
    Prazo para entrega:  Até dia 30 de dezembro de 2020.
    Check list:

    Certificação Técnica (cursos técnicos): Requerimento de Certificação técnica

    Colação de Grau (cursos de graduação): Requerimento para Colação de Grau Graduação

     

     COLACAO DE GRAU

    COLAÇÃO DE GRAU EXTRAORDINÁRIA  
    Para que serve:  Aplica-se ao aluno que, por motivo devidamente justificado, não pode comparecer na cerimônia de colação de grau agendada previamente para a sua turma, ao final do curso ou para aluno que antecipa conclusão de curso, desde que apresente autorização para tal.
    Prazo para entrega:  Não há. Mas, o aluno só poderá requisitar a colação se estiver com todos os requisitos para conclusão de curso cumpridos (CH, Estágio, ACCs, TCC e Enade). 
    Check list:
    1)Formulário Preenchido
    2) Documento que comprove a necessidade da antecipação da colação, de acordo com o Capítulo V, da RESOLUÇÃO Nº 009/2019, DE 27 DE MARÇO DE 2019: https://portal.poa.ifsuldeminas.edu.br/images/2020/Agosto/17/normas_formaturas.pdf 
    2) Parecer  de regularidade com a biblioteca do Campus Pouso Alegre e com o Setor de Estágio, carimbo e assinatura dos atendentes destes setores (no formulário).
    Formulário: 

    CERTIFICAÇÃO EXTRAORDINÁRIA POR WEBCONFERÊNCIA - CURSOS TÉCNICOS

    COLAÇÃO DE GRAU EXTRAORDINÁRIA POR WEBCONFERÊNCIA -  SUPERIOR

     

     MATRICULA ISOLADA

    MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA/ELETIVA/OPTATIVA
    Para que serve:


    A disciplina isolada aplica-se a estudantes não regulares nos cursos de graduação obedecidas as disposições legais e normativas do IFSULDEMINAS.
    A disciplina eletiva é de escolha de aluno regular e pode ser disciplina regular em outros cursos de graduação, disciplinas não regulares que atendem a demandas específicas e disciplinas regularmente oferecidas em outras Instituições de Ensino Superior no Brasil ou Exterior.
    A disciplina optativa é de escolha de estudante regular e faz parte de um grupo de disciplinas previstas no PPC do curso e que visam à diversificação das trajetórias acadêmicas.
    OBS.: Para mais informações, acessar a Resolução nº 069/2017 do Conselho Superior do IFSULDEMINAS.
    Prazo para entrega: Estipulado no calendário letivo do ano em curso.
    Check list: 1) Formulário preenchido.
    Formulário: MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA/ELETIVA/OPTATIVA



    figura1

    REMATRÍCULA FORA DO PRAZO
    Para que serve:

    Aplica-se a todos os alunos que deixaram de efetuar a rematrícula no prazo estipulado no calendário acadêmico. Os pedidos passarão por análise da Coordenação de Curso.
    Check list: 1) Formulário preenchido.
    Formulário: REQUERIMENTO DE REMATRÍCULA
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